5 лучших инструментов управления проектами для маркетолога

5 лучших инструментов управления проектами для маркетолога

Поделиться →

Вы обмениваетесь файлами, документами и другими данными с клиентами или членами вашей команды? Хотите управлять своими проектами и улучшать при этом продуктивность? Если ваш ответ – да, то этот пост будет явно для вас.

Управление проектами это целое искусство менеджмента. Оно включает в себя определение требований, выстраивание ясных и достигаемых задач, соблюдение баланса между достигнутыми целями и требованиями заказчика. В общем полный набор.

Статистика говорит о том, что самое распространенное затруднение при управлении проектами вызывает планирование цены и времени работы по проектам.

PricewaterhouseCoopers, которые оценили около десяти тысяч проектов в более чем двух ста компаниях из тридцати стран в совершенно различных индустриях, выяснили, что только 2.5% компаний успешно достигают своих целей на всех своих проектах. А самое страшное тут то, что 40% всех проектов терпят неудачи из-за нехватки планирования, ресурсов и активности. И что выходит мы можем поделать?

Project Management Institute утверждает, что 80% высокопроизводительных организаций понимают всю ценность правильного управления проектами.

Множество людей говорят об управлении проектами, даже не понимая того, что это означает на самом деле. Совершенно все соглашаются с ценностью ведения проектов, но интерес и возможности — это совершенно разные вещи и всем нужно в конечном итоге извлекать пользу. Дьявол тут таится в деталях и организациям определенно нужно сконцентрироваться на них.

В это деле легко сбиться с пути. И как тогда достигнуть своих целей? Конечно же с помощью инструментов управления проектами, которые позволят вам организовать все ваши задачи в один поток и заметно облегчить рабочий процесс. Использование таких инструментов стало уже обыденностью в силу того, что они действительно помогают в высоко эффективности. PricewaterhouseCoopers заявляют, что 77% компаний применяют инструменты управления проектами.

Отлично, но имея огромное количество инструментов, какие стоит действительно выбрать? Мы собрали для вас пять самых популярных инструментов для управления проектами, которые помогут маркетологам и не только в управлении задачами и приоритезации в более эффективном ключе.



Teamweek

Teamweek – это один из лучших инструментов, которые могут помочь вам организовать рабочий процесс, учитывая нужды и время в наиболее продуктивном ключе. Более того этот инструмент подталкивают проджект менеджеров визуализировать задачи в виде временной шкалы, лучше планировать проекты и, следовательно, эффективнее распределять доступные ресурсы.

Этот сервис предлагает несколько разных планов. Вам стоит только выбрать какой из них наиболее вам подходит. Большие команды, нон-профит организации и школы получают специальные предложения.

Изначально все получают 30-ти дневный бесплатный пробный период для любого типа подписки. Поддержка клиентов включена в каждый план и бесплатный вариант позволяет подключить до пяти членов команды. Команды с более чем ста членами, должны будут заплатить 399 долларов в месяц. К тому же этот сервис предлагает привлекательные функции по подписке.

По сути Teamweek – это идеальный инструмент для тех, кто имеет дело с время зависимыми проектами, которые требуют пошагового подхода.



Toggl

Toggl – это трекер времени, который отлично поможет в организации ежедневной работы. Это мощный, маленький инструмент, который поможет значительно улучшить вашу продуктивность. Он отлично подойдет для малых бизнесов и фрилансеров, так как он позволяет вам создавать различные категории для ваших проектов. Вы получите отчетность в реальном времени с визуальными графиками, так же вы сможете экспортировать их всех в Excel.

Также они предоставляют 30 дневный пробный период для всех тарифных планов. Известный своей потрясающей простотой и легкостью в использовании, этот сервис имеет нативные приложения для Mac и iOS и в тоже время предлагает надежный дашборд для менеджмента всех аккаунтов.



Trello

Trello – это ещё один отличный инструмент, который поможет вам и вашей команде оставаться максимально организованными. Он позволит вам работать в наиболее партнерской манере.

Запущенный в 2011 году, этот инструмент кооперирования уже повсеместно используется в agile среде разработки, а также в таких сферах как маркетинг, продажи, поддержка и HR.

Trello дает инструменты, способные давать определения проектам, их требованиям и рабочему процессу, чтобы убедиться в том, что они точно завершены так, как это было запланировано. Инструмент включает в себя подобие доски, в которой вы можете создавать, организовывать и выставлять приоритеты задачам.

Сам по себе этот инструмент бесплатен, но также предлагает профессиональный пакет с строгой приватностью и административными настройками для больших предприятий. Более того, его очень легко и очень интуитивно просто понять.



Slack

Slack это инструмент управления проектами, который организовывает общение внутри команды через открытые каналы. Вы можете создать канал для проекта, команды, темы или чего угодно – всё прозрачно и доступно видно каждому члену команды. Но также вы сможете создавать частные каналы.

Также этот инструмент позволит вам интегрироваться с другими инструментами управления, такими как Trello или GitHub.

Самым приятным моментом в этом инструменте является то, как он работает с мобильными устройствами и впускает их в рабочий процесс без каких-либо затруднений.



CoSchedule

CoSchedule предлагает немного замысловатый способ оставаться на вершине маркетинговых проектов как для малых, так и для больших бизнесов.

Он предлагает такие возможности как: легкая загрузка документов, отслеживание проектов в реальном времени, откладывание постинга в социальных сетях, отслеживание рекламы в социальных сетях, анализ заголовков и другие разнообразные возможности.



Заключение

Перед тем как вы начнете искать идеальный для себя инструмент для управления проектами, убедитесь в том, что вы правильно оценили свой бюджет, потребности и требования к вашим проектам.

Хотя вам может показаться, что вам нужен такой инструмент для себя, убедитесь в том, что вы распределили время правильно, таким образом вы сможете сделать верный выбор для вашего бизнеса.

Неважно, ваши проекты большие или маленькие, используя инструменты управления вы поможете себе стать успешней во всем, что вы делаете и улучшить все формы коммуникации с вашей командой.

Поделиться →

Как создавать объявления в Facebook для Instagram историй

Советы, хитрости и секреты создания великолепного лендинга

Необходимость курирования контента и 5 инструментов для этого

Как создать продающую страницу в Facebook. Руководство для начинающих

Получай лучшие статьи по
интернет-маркетингу на
свою почту